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【Windows】ユーザープロファイルとは?初心者向けに3種類(ローカル・移動・固定)を解説

Windows
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こんなお悩みをお持ちではありませんか?

  • 業務中に「ユーザープロファイル」というワードが出たけど、何を指しているのか分からない
  • Active directoryの勉強をしている中で聞くけど理解が曖昧
  • ユーザープロファイルって「結局、何ができる仕組みなの?」と思っている

このようなお悩みをお持ちの方へ、

本記事ではIT初心者の方向けにユーザープロファイルの概念を10分で分かりやすく解説します。

Active directoryの経験が少ない方でも分かるようにスクリーンショットを付けていますので、合わせてご確認ください。

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文系・未経験からIT業界に入り、社内SEとして約3年勤務。
その後、独立系SIerへ転職し、現在はネットワーク分野の構築や保守に携わっています。

未経験からつまずいた経験をもとに、
IT初心者でも理解できるように実務・検証ベースで解説しています。

■保有資格
・Cisco CCNA
・AWS Certified Cloud Practitioner
・AWS Solutions Architect – Associate

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ユーザープロファイルとは

まず、言葉の意味から整理していきましょう。

ユーザープロファイルを分解すると以下の通り分けることが可能です。

ユーザー+プロファイル

それぞれの言葉の意味を説明すると
下記の通りになります。

ユーザーPCを使う人
プロファイル対象に紐づく情報をまとめたもの

つまり、ユーザープロファイルとは

PCを使う人に紐づく情報をまとめたもの

になります。

もっと平たく言えば、

ユーザーごとに設定したデータを個別で補完できるロッカーのようなスペース

これをユーザープロファイルといいます。

ユーザープロファイルが必要な理由

PC1台に対して、
複数人のユーザーが共有して使う場合に個々のデータが混ざらない、もしくは見られないようにするためです。

  • デスクトップ背景のイラスト
  • Excelやwordのデータ
  • PC内に保存した画像など

今回は4人家族の想定でユーザープロファイルの説明を行います。

例えば、お父さんがPCを1台買ってきました。これはみんなで使う用のPCです。

4人全員が使う場合、
1台のPCに4人分のデータが入ります。

お父さんがPCのデスクトップ背景を変更しました。

ほかの人が使う際にもデスクトップ背景が同じように表示されたら少し嫌ですよね。

壁紙が変わるだけでしたら、まだマシかもしれません。

これがWordなどのデータがごちゃごちゃに1つのPCに保管されていたら最悪です。

プライバシーもセキュリティの概念も存在しないPCの出来上がりです。

そこで、登場する仕組みが
ユーザープロファイルになります。

以下イラストのように
それぞれのユーザーが設定した情報を保管するフォルダーがユーザープロファイルです。

この仕組みによって
自分のアカウントでログインすれば、データがほかのユーザーと混ざることなく使用することができます。

ほかにも2つユーザープロファイルを例えて説明したいと思います。

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ユーザープロファイルは、例えるならば家の部屋のようなもの

一軒家の場合、
1つの家の中に何人かが共同で住みます。
(※当たり前ですが…)

今回の例では
家族それぞれが専用の部屋を持っています。

部屋のレイアウトやどのようなものを置くかはその部屋の持ち主次第です。

お父さんが自分の部屋のレイアウトしました。そのレイアウトの変更が息子や娘の部屋にまで影響を及ぼしたら大変です。

上記はあくまでもイメージ画像になりますが、1つの枠の中にそれぞれの保管スペース

これがユーザープロファイルのイメージになります。

ユーザープロファイルは、例えるならば家の部屋のようなもの

こちらの例えの方が想像しやすい方もいるかと思います。

ユーザープロファイルはロッカーのようなものです。
通常、ロッカー1つにつき1人が使用します。

その中にどのようなモノをしまうのかも
そのロッカーの使用者次第です。

また、当たり前ですがロッカーには鍵をかけます。

このロッカーに施錠をする点が
ユーザープロファイルと共通します。

Windowsにおいても
使用するユーザーIDとパスワードによって、各個人のユーザープロファイルにアクセスします。

ロッカーをユーザープロファイルの概念と置き換えると以下の通りになります。

  • ロッカー:ユーザープロファイル
  • 保管するモノ:データ
  • ロッカー内のレイアウト:PCの個人設定

ITの知識について本での学習に苦手意識がある…」このようなお悩みをお持ちではありませんか?

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Udemyはプロの講師が解説している動画教材を買い切りで購入できる学習プラットフォームになります。

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ユーザープロファイルが実際に作成されるスクリーンショット

ユーザープロファイルは、
初めてPCにログインタイミングで作成されます。

※以下画像は
実際のユーザープロファイルの中身のフォルダー構成になります。

PCに初めてログインする際に少し時間がかかる印象をお持ちの方もいるかと思いますが、

ユーザープロファイルを作成する時間が入るためになります。

初回ログイン時の画面は以下の通りになります。
(※体感5分程度はログイン後のデスクトップ画面に映るまでかかる印象です。)

ユーザープロファイル作成までの流れ
  • step.1
    新しくユーザーを作成する

    ※以下画像では、testuser03を新たに作り、ログインしています

  • step.2
    「ようこそ」の画像
  • step.3
    「こんにちは」の画像
  • step.5
    「準備しています。」の画像
  • step.6
    「これには数分かかる場合があります。」の画像
  • step.7
    「もう少しで完了です。」の画像
  • step.8
    「デバイスのプライバシー設定の選択」の画像
  • step.9
    ユーザープロファイル作成後のデスクトップ画像

初回ログインでユーザープロファイルが作成された後は、以下の通り確認することが可能です。

「ファイル名を指定して実行」から
以下のコマンドにて上記プロファイルの確認が可能です。

sysdm.cpl

「ファイル名を指定して実行」ってなに?と気になった方は以下の記事で詳しく解説しています。

【Windows】ファイル名を指定して実行とは:初心者向け使い方&便利コマンド15選

実務にも活用できる知識もあるため、合わせて確認してみてください。

本記事内でも確認手順は解説しています。こちらからジャンプできます。

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ユーザープロファイルの種類について

ユーザープロファイルは3種類あります。

一般的な知識のみで問題ない方は
ローカルユーザープロファイルのみで十分
です。

移動ユーザープロファイル、固定ユーザープロファイルは企業や組織向けのプロファイルになります。

ローカルユーザプロファイル

ローカルユーザープロファイルは、
PCのHDDにプロファイルを保存する保存する方式になります。

メリット・デメリットは以下のとおりです。

  • メリット:
    ログインスピードが速い
  • デメリット:
    プロファイルの管理は各個人で行う

個人利用ではローカルユーザープロファイルで十分ですが、企業が利用する場合は注意が必要です。

繰り返しになりますが、
ローカルユーザープロファイルはPC本体にデータを保存する方式です。

PCを紛失した際はデータ流失の恐れがあります。

企業でローカルユーザープロファイルを使用する場合、PCを紛失した際のセキュリティ対策が必要になります。

※例えば、Windowsではエディションによってローカルデータを暗号化するbitlookerという機能があります。

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移動ユーザープロファイル

移動ユーザープロファイルは、
プロファイルを共有フォルダ上に保存する方式になります。

共有フォルダについて補足します。

  • 共有ファイル:
    みんなが使える共有のフォルダ

例えると、
だれでも使えるロッカーボックスのようなものです。

誰でも自由にロッカーにアクセスし、モノを取り出したり、保管が可能になります。

ただし、誰でもアクセスできるのはセキュリティ的にリスクがあります。

そのため、企業の多くでは
ファイルにアクセスできる権限を適切に割り振ることでセキュリティを維持しています。

移動ユーザープロファイルに話を戻します。

移動ユーザープロファイルの流れは以下の通りです。

  1. PCにユーザーAがログイン
  2. ユーザーAのプロファイルを共有フォルダからダウンロードし、PC本体にコピー
  3. ログアウト時、最新のユーザープロファイルを共有フォルダへアップロード

ユーザープロファイルのデータ自体はPC内に残ります。

移動ユーザープロファイルの具体的な設定方法をスクリーンショット付きで以下記事で解説しています。

図解で簡単!Active Directoryの移動ユーザープロファイル設定【Windows Server 2022】

Windowsに慣れていない方にもわかるように心がけて解説しましたので、ご確認ください。

固定ユーザープロファイル

固定ユーザープロファイルは、
どのPC利用者が使っても同じユーザープロファイルを使用するプロファイルになります。

ユーザープロファイルはログオフ時に破棄されるため、プロファイルはPC本体に残りません

このプロファイルは学校のPCなど不特定多数が使う現場で使われます。

ユーザープロファイルの確認方法

ユーザープロファイルを確認する手順は
以下の通りになります。

デフォルトでは
ローカルユーザープロファイルになります。

Active Directoryを用いて、
移動ユーザープロファイルに設定することも可能です。

そもそも「Active Directoryって何??」と
疑問を持たれた方向けに以下記事で解説しています。

【図解】倉庫で例えるアクティブディレクトリとは?初心者向けにわかりやすく解説

IT用語で分かりずらい概念を倉庫を用いて説明していますので、初心者にも理解しやすい内容にしています。

ユーザープロファイルの確認手順
  • step.1
    ファイル名をして実行を表示

    Windowsキー + Rキーを同時に入力します。

  • step.2
    詳細設定タブをクリック
  • step.3
    設定(E)をクリック
  • step.5
    ユーザープロファイルの画面

    上記画像ではtestuser02でログインしています。
    ※PCにログインしたユーザー分のプロファイルもこの画面で確認できます。

    移動ユーザープロファイルの場合は、種類が「移動」になります。

最後に

今回は、
ユーザープロファイルの仕組みを解説しました。

最後にまとめると
Windowsにおけるユーザープロファイルは以下の3つになります。

IT全般の知識は実体験を通して強く実感しますが、

実務で触れたり自分で環境を作って
「手を動かしながら」学ぶことでより深く理解することができます。

「概念はわかったけど、実際はどう設定するの?」という疑問をお持ちの方は、ぜひ画像付きの解説をチェックしてみてください。

図解で簡単!Active Directoryの移動ユーザープロファイル設定【Windows Server 2022】

もし実際の画面を動画を通して一から学びたい方はUdemyでの学習を強くお勧めします。

私もWindowsやそのほかITの知識(ネットワーク)などは基本Udemyを活用して身に着けました。

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